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Ciudad de Santa Cruz, Bolivia, del 13 al 15 de noviembre de 2008


CONVOCATORIA

El Directorio del COLECTIVO GLBT’s DE BOLIVIA, dando cumplimiento a una solicitud expresa de los representantes de los colectivos y organizaciones miembros de esta organización nacional los cuales se reunieron en el mes de mayo del presente año en la ciudad de La Paz con motivo del “Taller Nacional del Colectivo GLBT’s de Bolivia para la formulación de Propuestas para la 8va. Ronda del Fondo Mundial en el componente de VIH/SIDA”, CONVOCA a todas las personas, colectivos y organizaciones GLBT al:

CONGRESO EXTRAORDINARIO

A llevarse adelante en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra los días 13, 14 y 15 de noviembre del presente año en curso, en coordinación con los colectivos y organizaciones GLBT de la señalada ciudad con el siguiente temario congresal:

Consideración sobre la creación de la Federación GLBT de Bolivia
Aprobación de Estatutos y Reglamentos.
Elaboración del Plan Estratégico.
Varios.

1. De los preparativos previos al Congreso.

a) La Comisión Redactora de Estatutos y Reglamentos, socializará via electrónica, con todas las personas, colectivos y organizaciones GLBT’s de Bolivia los mencionados documentos el 23 de octubre del presente año, de manera tal que la impresión de los mismos queda a criterio de las personas, colectivos y organizaciones GLBT que son parte del Colectivo GLBT’s de Bolivia. Con fines pedagógicos estos documentos serán antecedidos por una carta de fundamentación expositiva de argumentos a fin de ayudar la comprensión de los documentos respectivos.

b) Cada persona, colectivo y organización parte del Colectivo GLBT’s de Bolivia deberá socializar al interior de sus miembros las propuestas de Estatuto y Reglamento Interno de Funcionamiento a considerarse en el señalado congreso para lo cual elegirán las estrategias que permitan esta socialización, comprendiendo la peculiaridad de cada departamento, podrán, si lo vieren conveniente, reunirse en foros, congresos, paneles, grupos de estudio u otro cualquiera.

1.1. Metodología de estudio y análisis:

En todos los casos señalados en el último párrafo anterior se solicita a las personas, colectivos y organizaciones GLBT que el análisis respectivo del Estatuto y Reglamento Interno se lo haga por títulos, capítulos y secciones según su predisposición.
Una vez llevado adelante el estudio y análisis respectivo sobre los documentos presentados será conveniente que todos aquellos aportes, sugerencias y mejoras a los documentos, sean debidamente redactados en formato word debidamente argumentados para su posterior presentación en el congreso respectivo.
En el caso de otras personas que no pertenecen un colectivo u organización GLBT no pudieran asistir al Congreso Extraordinario y que sin embargo desearan aportar y enriquecer con sus sugerencias los documentos señalados, deberán enviar sus aportes al siguiente correo electrónico: colectivoglbtsbolivia@gmail.com hasta el lunes 10 de noviembre del presente años hasta las 10:00 p.m. del mismo.
Las opiniones orales, presenciales o electrónicas que critiquen de manera insana, maliciosa e infundada el trabajo realizado no serán consideradas en el debate y diálogo, dejando claramente establecido que estos actos podrán luego ser evaluados y sancionados por la organización nacional.

2. Inscripción y participación para el Congreso Extraordinario.

Las inscripciones se realizarán vía correo electrónico bajo las siguientes características:

- Podrán inscribirse las personas independientes, representantes de cada colectivo y organización GLBT (grupos, familias, cofradías, asociaciones, organizaciones no gubernamentales, fundaciones u otras similares) que sean parte de la organización nacional. No se permitirá la dualidad de representación, voz y voto.
- Con fines fraternos la Directiva del Colectivo GLBT’s de Bolivia, podrá invitar a personas u organizaciones aliadas al Colectivo GLBT’s de Bolivia, cuya participación se considere necesaria e importante para el Congreso Extraordinario. Tendrán derecho a voz pero no a voto para ser veedores del proceso.
- Sólo podrá inscribirse 1 (un) delegado por cada colectivo u organización (grupo, familia, cofradía, asociación, organización no gubernamental, fundación u otra similar) para ser beneficiado con alguna de las modalidades de beca y participación.
- Sólo tendrán derecho a voz y voto los delegados titulares con cada colectivo u organización (grupo, familia, cofradía, asociación, organización no gubernamental, fundación u otra similar) y personas independientes que sean parte de la organización nacional, es decir, el Colectivo GLBT’s de Bolivia y que se hallen inscritos adecuadamente.
- Las personas que participen del Congreso Extraordinario y que no sean representantes titulares acreditados mediante carta certificada, tendrán derecho a voz pero no voto, excepto aquellas personas que evidentemente y con el aval de las demás colectivos y organizaciones asistan al Congreso a título de Independientes. Sin embargo, para estos últimos casos la Directiva del Colectivo GLBT de Bolivia exigirá la inscripción respectiva de los mismos para su habilitación dentro del congreso.
- Respecto a las becas se dará prioridad a las personas independientes y representantes titulares de los colectivos u organizaciones inscritos en el Colectivo GLBT de Bolivia.
- Las inscripciones se las deberá enviar al siguiente correo: colectivoglbtsbolivia@gmail.com hasta el lunes 10 de noviembre del presente años hasta las 10:00 p.m. del mismo.

3. Becas de participación.

Las personas independientes, representantes por cada colectivo u organización (grupo, familia, cofradía, asociación, organización no gubernamental, fundación u otra similar) accederán a la siguiente beca:

§ Alojamiento por dos días y alimentación por tres días.
§ No existen becas para pago de pasajes terrestres o aéreos. Cada participante del Congreso deberá correr con sus gastos de transporte personal.
§
Las solicitudes de beca podrán deben llegar hasta el día domingo 2 de noviembre y la lista de becados se socializará hasta el día 5 de noviembre.

4. Sobre la inscripción para otras personas.

La inscripción irrestricta para toda persona GLBT que desee participar del congreso, será bajo las siguientes condiciones:

- Todo el costo del congreso debe pagarse por adelantado a los organizadores para asegurar su plaza y reserva de alojamiento y alimentación. Los precios serán publicados a través del correo electrónico de la organización nacional: colectivoglbtsbolivia@gmail.com
- Deben inscribirse oficialmente al congreso y asistir al mismo con las mismas condiciones para todos los participantes del mismo, sean miembros de cualquier colectivo u organización GLBT u otra similar o en otros casos independientes.
- Deberán regirse por todas las reglas generales del resto de los inscritos.

Las solicitudes de beca podrán deben llegar hasta el día domingo 2 de noviembre y la lista de becados se socializará hasta el día 5 de noviembre.

5. Sobre el no consumo de bebidas alcohólicas.

Tomando en cuenta lo determinado en el Congreso de 2007 realizado en la ciudad de Cochabamba, el no consumo de bebidas alcohólicas es requisito para todas las personas asistentes al Congreso Extraordinario del Colectivo GLBT’s de Bolivia. Otros acuerdos podrán ser determinados por el plenario general correspondiente. Entre todos los presentes en el señalado congreso se podrá determinar las sanciones correspondientes que se viere conveniente.

6. De la compilación de los documentos del Congreso Nacional 2008.

A la finalización del Congreso Extraordinario se dará un plazo máximo de 20 días hábiles para la compilación de los documentos respectivos (memorias, actas, estatuto, reglamentos, plan estratégico, etc.) desarrollados dentro del mismo así como otros documentos de interés, para su socialización con todas las personas, colectivos u organizaciones (grupo, familia, cofradía, asociación, organización no gubernamental, fundación u otra similar). El documento final tendrá un valor de memoria siendo indispensable para fines del siguiente congreso u otra forma asociativa que se determine.
7. De la publicación de esta convocatoria.
Esta convocatoria se publicará a través del siguiente correo electrónico de la organización nacional: colectivoglbtsbolivia@gmail.com Todas los demás colectivos u organizaciones se hallan habilitadas para socializar y publicar la presente convocatoria con fines solidarios y co responsables.
7. Del funcionamiento del Congreso Nacional.

En el momento de la instalación del Congreso Extraordinario, este se regirá por el Reglamento de Debates aprobado en el Congreso Nacional del año 2007 con la única salvedad de que el presente congreso será llevado adelante por el Directorio de la organización nacional, por lo cual no se podrá elegir una directiva congresal, por ser éste un CONGRESO EXTRAORDINARIO.